1- کارهاي خود را اولویت بندي کنید:

اولویت‌بندي همان طور که گفته شد.برایتان مهم است. و باعث می شود اولین و آخرین اولویت هاي برنامه‌اي و کاري خود را بدانید.

2- تفویض اختیار کنید :

همواره یاد بگیرید که کارهایتان را به دیگران تفویض اختیار کنید. هیچ وقت پیشتازي و تکروي نکنید.کارهایی را که دیگران قادر به انجام صحیح آن هستند به عهده آنها بگذارید و خودتان کارهاي کلیدي را انجام دهید. هیچ وقت فکر نکنید شما باید تمام کارها را انجام دهید.

کلیه مکاتباتی که در داخل یا خارج از سازمان درباره انجام یافتن کارهای اداری مبادله می گردد، نامه اداری نامیده می شود. به بیانی دیگر نامه اداری را می توان چنین تعریف کرد: " هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج وزارتخانه، سازمان، موسسه و ... مورد استفاده قرار گیرد اصطلاحا نامه اداری نامیده می شود.

توانایی مدیریت زمان بیشتر قابل توجه افرادي هست که در چند شرکت تجاري کوچک مشغول به فعالیت هستند و می‌خواهند از حد اکثر زمان ممکن استفاده کنند. ما در این اینجا قصد داریم که 11 نکته از نکات مهم و کاربردی مدیریت زمان را بیان کنیم که 5 مورد آن بخش اول و 6 مورد باقی مانده در قسمت بعدی ارائه خواهد شد تا با استفاده از این نکات بتوانید زمان خود را به بهترین وجه مدیریت کنید و حد اکثر استفاده را از زمان موجود برد. نکات کاربردي مدیریت زمان عبارتند از:

1- بدانید که مدیریت زمان یک دانش خودي است:

همان طور که می دانیم هر روز 24 ساعت است و این 24 ساعت ثابت است پس ما باید زمان خودمان را تنظـیم کنـیم . مـا هرگز نمی توانیم این 24 ساعت را کم و زیاد کنیم اما می توانیم با برنامه ریزي صحیح و مناسب میزان استفاده خـود را کـم یا بیشتر کنیم . همگی این قدرت را داریم که خودمان را مدیریت کنیم و می توانیم کارهایی را که باید در طـول 24 سـاعت انجام دهیم را برنامه ریزي کنیم.

BMI Industry View

BMI View:The removal of sanctions on Iran in January 2016 is expected to have a positive impact on the level of foreign direct investment in the country, with GDP forecast to experience rapid growth over our medium-term forecast period from 2016-2020. The mobile segment is set to continue on its strong growth trajectory due to the increased accessibility of 3G and 4G services. The wireline segment will however continue to struggle because of the growing preference for mobile solutions. 

برای درک بهتر از پدیده ی "طراحی-محوری"، محققان دانشگاه‎های میسیسیپی و کالج ویلیام و مری (هر دو از ایالت ویرجینیا)، مطالعه ای بر روی 380 شرکت انجام داده اند. آنها پنج بعد مختلف در این امر را در این شرکت‌ها شناسایی کردند.

برای انجام کارهای اداری معمولاً ازنامه‌های اداری استفاده می‌شود و چنانچه از وسیله‌ی دیگری هم مثل تلکس، تلگراف و یا تلفنگرام استفاده شود با کمی تفکر ملاحظه می‌گردد که بنیاد و بنای هر کدام، در اصل همان نامه است. زیرا باید ابتدا آنچه قرار است مخابره شود به صورت نوشته تهیه گردد و بعد مکتوب آماده شده به مخاطب و گیرنده مخابره شود. حتی پس از مخابره تلفنگرام و در برخی از موارد تلکس و فاکس به وسیله نامه می‌باید تایید شود.

روزی مرد کوری روی پله‌های ساختمانی نشسته بود و کلاه و تابلویی را در جلوی پایش قرار داده بود. روی تابلو نوشته شده بود: "من کور هستم لطفا کمک کنید".

بحث پیرامون اهمیت و نقش مکاتبات اداری چیزی نیست که بتوان با چند سطر به آن پرداخت، اگر قرار باشد که حق مطلب ادا گردد، بیم آن می‌رود که سخن به درازا بکشد.

می‌دانیم برای انجام امورسازمان‌ها گونه‌هایی از نوشته از قبیل: نامه، یادداشت، گزارش، رونوشت، صورت جلسه، دستورالعمل و... درجریان کارهای روزمره اداری قراردارد.

BMI Industry View

BMI View: The signing of the Joint Comprehensive Plan of Action between the Iranian government and the PG+1, comprised of the five permanent members of the Security Council and Germany, an agreement aimed at bringing an end to sanctions on Iran through agreement on the country's nuclear programme, has precipitated considerable activity among foreign investors looking to take advantage of the country's considerable market for electricity, both in terms of domestic supply and export. 

شاید در زمانی که پشت نیمکت‌های مدرسه 3 نفری و به سختی می‌نشستیم و معلم با گچ‌های رنگی بر روی تخته می‌نوشت و ما دانش‌آموزان آن زمان مجبور بودیم که مطالب تخته‌ی گچی را به سرعت در دفتر مشقمان بنویسیم، بهمان گفته می‌شد که دیگر نه نیاز به تخته‌ی گچی است و نه نیاز به دفتر مشق، حتی در باورمان نیز این رویا جایی نمی‌گرفت.