برای انجام کارهای اداری معمولاً ازنامه‌های اداری استفاده می‌شود و چنانچه از وسیله‌ی دیگری هم مثل تلکس، تلگراف و یا تلفنگرام استفاده شود با کمی تفکر ملاحظه می‌گردد که بنیاد و بنای هر کدام، در اصل همان نامه است. زیرا باید ابتدا آنچه قرار است مخابره شود به صورت نوشته تهیه گردد و بعد مکتوب آماده شده به مخاطب و گیرنده مخابره شود. حتی پس از مخابره تلفنگرام و در برخی از موارد تلکس و فاکس به وسیله نامه می‌باید تایید شود.