نامه‌های اداری از دیدگاه کاربردی و ماهیت کار

نامه‌های اداری از نظر ماهیت و چگونگی بیان حالات درونی (لحن) به طور کلی، به موارد زیر تقسیم می‌گردد:

نامه‌های خبری

در این گونه نامه‌ها، معمولاً به گیرندگان نامه یا ارباب رجوع، اخبار و چگونگی پیشرفت انجام کار یا نتیجه آن داده می‌شود. گزارش‌های خبری از جمله این نامه‎ها می‌باشد.

به عنوان نمونه، به نامه زیر توجه نمایید:

همکار محترم، آقای علی امینی

با توجه به در خواست وام مسکن که از طرف شما ارسال گردیده به آگاهی می‌رساند:

براساس دستور مدیریت محترم اداری، تا اطلاع ثانوی، این اداره از پراخت هرگونه وامی به همکاران معذور است.

لطفاً با توجه به اینکه درخواست شما در نوبت پرداخت قرار می‌گیرد، از ارسال درخواست مجدد خودداری نمایید.

نام و نام خانوادگی

امور کارکنان – دایره وام

امضا

گزارش تحلیلی شرکت تولیدی پاکسان- 2015

PAXAN CO

STRATEGIC DIRECTION

•  Paxan Co aims to expand its portfolio by introducing new products to the market. At the same time, the company aims to achieve a balance between price and quality for its different brands, as well as maintain its strong position in household detergents and toiletries. 
  

 برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

گزارش تحلیلی شرکت تولیدی پاکسان- 2015

 

یک کارآفرین چگونه فکر می‌کند؟

در یکی از دانشگاه‌های کلمبیا همایشی با موضوع کارآفرینی برگزار شد .در آن همایش تعداد زیادی کارآفرین جوان حضور داشتند و در حین سخنرانی سوالاتی را مطرح می‌کردند. یکی از حضار از سخنران این سوال را پرسید: «اگر همه سرمایه، منابع و توان خود را برای سرمایه‌گذاری جدید گذاشتم و درنهایت بعد از دو سال شکست خوردم و در آخر بعد از این همه تلاش هیچ چیز به‌دست نیاورم، برای جبران چه باید بکنم؟»

مشکلات مدیریت منابع انسانی در سازمان‌های دولتی

مفهوم مدیریت منابع انسانی اساسا محصول تکامل کسب و کار در ایالات متحده امریکاست. حرفه مدیریت منابع انسانی به شکل امروزین خود، ریشه در فرهنگ امریکا و کشورهای اروپایی، به خصوص بریتانیا دارد. پیاده‌سازی این مفهوم در کشورمان، که نخست در بخش عمومی و یا بخش دولتی صورت گرفت، با مشکلات بسیاری روبرو بوده است.

ویژگی‌های مدیریت منابع انسانی

با توجه به نوشته‌های پیشکسوتان و صاحب نظران، می‌توان این مشخصات را برای مفهوم HRM در نظر گرفت:

•  تنوع و گوناگونی؛

•  استراتژیک بودن، با تأکید بر یکپارچگی و انسجام؛

•  تعهد محوری؛

•  مبتنی بودن بر این عقیده‌که با کارکنان بایستی به عنوان سرمایه انسانی رفتار شود؛

•  تساوی گرایی در روابط کارکنان در برابر تکثرگرایی؛ آن هم عمدتاً فردی یا گروهی؛

•  فعالیتی مدیریت_محور _که مدیران صف مسئول اجرای HRM هستند؛ و

•  تمرکز بر ارزش‌های کسب و کار.

post

این نامه‌ها ارتباط سازمان را با افراد یا سازمان‌های دیگر بر قرار می‌سازد و از نظر سطوح سازمانی به گروه‌های زیر تقسیم می‌گردد:

چگونه عملکرد کارکنان را بهبود بخشیم

کارکنان دوست دارند که موفق باشند، اما آنها برای کسب موفقیت و توسعه تخصص خود نیازمند راهنمایی و تعیین جهت هستند. در میان عوامل مهمی وجود دارد که مدیران باید آنها را رعایت کنند تا از این طریق بر اعمال و نتایج کارکنان اثر بگذارند و زمینه های موفقیت آن را تضمین کنند.

انتظارات عملکردی:

برای دستیابی به عملکرد عالی، بیان روشن انتظارات از کارکنان بسیار حیاتی است. برای تعیین این انتظارات از جهت‌گیری استراتژیک شرکت آغاز کنید و انتظارات عملکردی از کارکنان خود را در این راستا تعیین کنید. تعیین جهت استراتژیک و ارتباط دادن آن به تمام سطوح سازمانی یکی از مسئولیت‌های اساسی هر مدیری است. برای آنکه مطمئن شوید به همان جایی می روید که قرار است بروید از مدل‌های اندازه‌گیری و ارزیابی عملکرد استفاده کنید. واضح و شفاف انتظارات خود را توضیح دهید و به کارکنان در برآوردن آنها کمک کنید.

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

چگونه عملکرد کارکنان را بهبود بخشیم

امن‌ترین نقطه‌ی زمین کجاست؟

امنیت یکی از ضروری‌ترین نیازهای انسان است. می‌توان به جرات اشاره کرد که امنیت به مانند اکسیژن، آب و مواد غذایی از بالاترین درجه اهمیت برخوردار است. آشنایی انسان با این مقوله‌ی اساسی، به انسان‌های اولیه برمی‌گردد که در مقابله با مخاطرات طبیعی و حمله حیوانات وحشی به غارها پناه می‌بردند و کم کم به فکر تولید ابزارهای دفاعی افتادند. 

گزارش تحلیلی شرکت پارس کرپ در بافت و بهداشت- 2015

PARS CREPE CO
STRATEGIC DIRECTION

•  Pars Crepe is expected to remain the leading player in tissue and hygiene in the forecast period. The company is expected to continue to benefit from its wide distribution, strong consumer trust in its product quality and affordable prices. The company will also benefit from consumers shifting away from economy imports in retail hygiene, due to growing dissatisfaction with the quality of these products. The company will continue to face strong price competition in retail tissue but will benefit from strong loyalty among many consumers thanks to its attractive designs in boxed facial tissues and toilet paper. The company is also expected to continue to benefit from strong new product development in the forecast period, with new products likely to mimic the value-added benefits offered by global brands while offering affordable prices. 
  

برای مشاهده ادامه مطلب روی لینک زیر کلیک کنید

گزارش تحلیلی شرکت پارس کرپ در بافت و بهداشت- 2015

مهارت‌های کلیدی کارشناس منابع انسانی

اگر به عنوان کارشناس منابع انسانی در شرکتی فعال هستید، احتمالا این سؤال برای شما مطرح شده است که برای موفقیت در انجام مسئولیت‌ها و وظایف مربوط به توسعه و یادگیری منابع انسانی باید به کدام مهارت‌های خاص و وظایف تسلط داشته باشید. اینجا به پنج وظیفه کلیدی که هر مدیر منابع انسانی و یا کارشناس آموزش برای موفقیت در شغل خود به آن نیازمند است، بیان می‌نماییم؛