نحوه تنظیم صورتجلسه

صورت‌جلسه اداری عبارت است از نامه‌ای که در آن خلاصه‌ای از مذاکرات و نظرات شرکت‌کنندگان در جلسه‌ای رسمی، جهت ثبت، تایید و نگهداری، تهیه می‌گردد.

صورت‌جلسه تهیه شده در پایان باید به امضای تمام افراد شرکت‌کننده در جلسه برسد. سپس با امضا و تایید مقام یا مقامات مسئول، مواد یا موادی از آن به صورت بخشنامه ، اطلاعیه یا دستورالعمل، به کلیه کارکنان یا واحدهای ذی‌ربط ابلاغ می‌گردد.

صورت‌جلسه خلاصه‌ای از مذاکرات، اظهار نظرها و مباحثی است که از یک جلسه اداری یا حضور تنی چند از صاحب‌نظران درباره موضوع معین یا مسائل گوناگون به دست می‌آید.