قرارداد از انواع نامه‌های اداری است که جهت ایجاد سهولت در گردش کار و کوتاه کردن امور قانونی و انجام آن امور، حتی الامکان درخود سازمان‌ها و ادارات مورد استفاده واقع می‌شود، قرارداد باید بسیار مختصر و بودن هر گونه حاشیه روی، گویا و رسا باشد.

از نقطه نظر کاربردی، قرار داد عبارت است از نامه یا فرم نامه‌ای که جهت انجام کاری، دو طرف آن که می‌توانند دو سازمان دولتی یا ملی و یا یک فرد و یک سازمان یا دو فرد حقیقی باشند. خود را متعهد و ملزم (با توجه به شرایط معین شده) بدانند.