در کارگاه های آموزشی حضوری، باید شرکت کنندگان را به گروه هایی تقسیم کنیم و برای هر کدام یک سرپرست یا مسئول گروه تعیین کنیم. اگر تعداد شرکت کنندگان در یک گروه دست کم پنج نفر باشد، باید یک هم برای ثبت نظرها و فعالیت ها تعیین شود. محصول اطمینان از آماده بودن مواد آموزشی، وسایل و تجهیزات لازم یکی از شروط بنیادین برای برگزاری موفق یک کارگاه آموزشی است. صرف نظر از این که کارگاه آموزشی را به صورت حضوری یا اینترنتی برگزار می‌کنیم، باید مطمئن شویم که محتوای آموزشی در اختیار تمامی شرکت کنندگان قرار دارد. در آغاز کارگاه لازم است به تعداد شرکت کنندگان بسته آموزشی در صورت امکان با چاپ آرم سازمان برگزار کننده کارگاه روی بسته های آموزشی تهیه شده و در اختیار شرکت کنندگان قرار گیرد. به یاد داشته باشیم که یک بسته آموزشی کامل معمولا شامل این اقلام است: جدول زمان‌بندی کارگاه، برگه‌های سفید برای یادداشت، خودکار، کتاب یا جزوه آموزشی مربوطه. ممکن است برخی از جزوه ها، فرم ها و یا سایر مواد آموزشی در طول اجرای برنامه و در زمان مناسب دراختیار شرکت کنندگان قرار داده شود. لازم است پیش از آغاز کارگاه از امکانات موجود و مورد نیاز بازدید دقیقی به عمل آید تا در حین برگزاری گارگاه مشکلی پیش نیاید. اگر کارگاه به صورت اینترنتی برگزار می‌شود، این بازبینی شامل بررسی امکان دسترسی تمامی شرکت‌کنندگان به محتوای آموزشی می‌شود.