عناوین نامه با توجه به موضوع اصلی نامه تهیه میگردد. بدین ترتیب که اگر موضوع، هدف نویسنده و گیرنده نامه مشخص باشد عناوین نامه را میتوان تنظیم نمود. جهت تنظیم عناوین نامه، بایستی به اطلاعات داده شده در قسمت سرلوحه توجه گردد.
پس طی مراحل فوق میتوان نوشتن را آغاز نمود.
به طور کلی یک نوشته از سه قسمت عمده تشکیل میگردد( که نامه نیز جزو این تقسیم بندی قرار دارد).